Preparación y aprobación
Crea la orden con sede, proveedor, productos, cantidades y valores; después apruébala mediante transiciones controladas.
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Software de gestión de compras
Control operativo de compras, proveedores y órdenes en una sola plataforma
Inatha Compras centraliza sedes, ubicaciones, categorías, productos, proveedores, órdenes, solicitudes, recepciones, evaluaciones y facturas relacionadas para operar con menos pasos y mayor control.
Compras simples, controladas y trazables
Desde la configuración del catálogo hasta el contraste de la factura, cada paso conserva responsables, estados, relaciones e historial.
Solicitud al proveedor
Genera y gestiona las solicitudes asociadas a la orden sin perder el contexto de la compra.
Recepción y evaluación
Registra entregas parciales o completas, cantidades rechazadas y la evaluación correspondiente.
Factura y contraste
Relaciona facturas, compara líneas y valores con lo ordenado y conserva la trazabilidad del ciclo.
Gestión integral para la operación administrativa de compras
Toda la información necesaria para planear, ejecutar, recibir y revisar una compra permanece conectada y disponible según los permisos del usuario.
- Tablero operativo adaptado a la información que cada usuario puede consultar.
- Usuarios, roles y permisos para separar creación, aprobación, consulta y evaluación.
- Sedes y ubicaciones para organizar la operación física de la organización.
- Categorías jerárquicas con depreciación y campos personalizados por producto o por ítem.
- Productos con unidades de medida y datos configurables según su categoría.
- Proveedores globales o disponibles solamente para sedes específicas.
- Evaluaciones directas de proveedores y evaluaciones derivadas del cumplimiento de solicitudes.
- Órdenes en borrador, aprobación independiente y transiciones de estado controladas.
- Creación de órdenes desde facturas y navegación entre todos los documentos relacionados.
- Solicitudes a proveedores con entregas y recepciones parciales, completas o con rechazos.
- Facturas relacionadas para contrastar proveedores, líneas, cantidades y valores.
- Búsquedas, filtros, vistas de detalle e historial para seguir cada proceso.
Inatha
Trazabilidad para tomar decisiones rápidas
Consulta el ciclo completo y navega entre proveedores, órdenes, solicitudes, entregas, evaluaciones y facturas sin perder el contexto de la operación.
- 01
Estados y transiciones controladas para impedir cambios no permitidos.
- 02
Relaciones navegables entre proveedor, orden, solicitud, recepción y factura.
- 03
Comparación de lo ordenado, recibido y facturado para identificar diferencias.
- 04
Visibilidad limitada por tenant, módulos habilitados, roles y permisos efectivos.
Menos pasos operativos, más control sobre cada compra
Mantén proveedores evaluados, órdenes visibles, entregas registradas, facturas relacionadas y el contexto necesario para revisar la operación de principio a fin.
Hablemos
Construyamos una solución para tu operación
Cuéntanos sobre tu organización y los procesos que quieres mejorar. Prepararemos una cotización acorde con tus necesidades.